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一、受理階段
時間期限：
電子申請2天內，紙質申請當天現場提交，郵寄約為半月。
申請人：
1. 委托專利代理機構，簽訂委托代理協議和保密協議等；
2. 提供原始技術資料和個人以及單位信息等；
3.接收專利申請受理通知書、繳納申請費通知書或者不予受理通知書等；
4. 繳納申請費。
代理師：
1. 接受專利申請委托，簽訂委托代理協議和保密協議等；
2. 根據申請需求，提出材料需求列表；
3. 準備申請材料：
（1）權利要求書：說明要求保護的發明內容，即發明的實質性技術特征；
（2）說明書摘要：概括說明該發明（300字以內）；
（3）說明書：說明本發明所屬技術領域、有關的背景技術；說明本發明的、目的、技術方案、效果和優點以及證明該效果和優點的相關實驗和數據。例如，在藥物發明領域，應提供藥物的成分、含量、制備方法、臨床或動物實驗的方法和試驗數據等。
4.申請：
從CPC客戶端提交電子申請，或者登錄中國專利電子申請按照要求注冊賬號，提交材料；也可以采用紙質面交或者郵寄的方式。
5. 辦理申請費用減免：
（1）對于申請人是個人的，上年度月收入低于5000元（年收入6萬元）；
（2）對于企業，上年度企業納稅所得額低于100萬元；
（3）屬于事業單位、社會團體、非營利性科研機構；
（4）兩個及以上的個人和單位共同作為申請人，要分別符合以上規定。
6. 繳納申請費：
繳費期限2個月。
專利局：
專利局收到專利申請后進行審查。以下五種情況均不予受理：
1. 申請文件不齊備的；
2. 附圖及圖片未用繪圖工具和黑色墨水繪制、照片模糊不清有涂改的；
3. 請求書中缺申請人姓名或名稱及地址不詳的；
4. 專利申請類別不明確或無法確定的；
5. 外國單位和個人未經專利代理機構直接寄來的專利申請。
符合受理條件的，專利局將確定申請日并給予申請號，核實文件清單后發出受理通知書通知申請人。
二、初步審查
時間期限：
經受理后的專利申請按照規定繳納申請費的，自動進入初審階段。
申請人：
1. 接收補正通知書、初步審查合格通知書等；
2. 提供補正材料原始資料。
代理師：
提交補正材料等。
專利局：
初審是要對申請是否存在明顯缺陷進行審查，主要包括審查內容是否屬于《專利法》中不授予專利權的范圍，是否明顯缺乏技術內容不能構成技術方案，是否缺乏多樣性，申請文件是否齊備及格式是否符合要求。
不合格的，專利局將通知申請人在規定的期限內補正或陳述意見，逾期不答復的，申請將被視為撤回。經答復仍未消除缺陷的，予以駁回。合格的，將發給初審合格通知書。
專利局對申請文件進行分類需要約兩周時間，專利局對申請文件進行初步審查需要時間約3至5個月。
三、公布階段
時間期限：
發明專利申請從發出初審合格通知書起進入公布階段。如果申請人沒有提出提前公開的請求，要等到申請日起滿18個月才進入公開準備程序；如果申請人請求提前公開的，則申請立即進入公開準備程序。
申請人：
1. 接收申請公布及進入實質審查階段通知書等；
2. 繳納公布費。
代理師：
辦理公布費繳納。
專利局：
經過格式復核、編輯校對、計算機處理、排版印刷，大約3個月后在專利公報上公布其說明書摘要并出版說明書單行本。
四、實質審查
時間期限：
自申請日起的3年內可隨時向專利局提起實審，也可以在該專利申請公開后提起實審，整個階段需時1至2年。
申請人：
1. 接收補正通知書、審查意見通知書等；
2. 提供補正材料原始資料；
3. 繳納實質審查費。
代理師：
提交補正材料、辦理實質審查費繳納等。
專利局：
在實質審查期間將對專利申請是否具有新穎性、創造性、實用性以及專利法規定的其他實質性條件進行全面審查。在這一階段，專利局會對權利要求的每一項進行逐一核實，判斷是否符合專利法的授權要求。
經審查認為不符合授權條件的或者存在各種缺陷的，將通知申請人在規定的時間內陳述意見或進行修改，逾期不答復的，申請將被視為撤回，經多次答復申請仍不符合要求的，予以駁回（駁回后可以要求復審，對復審結果不服可以去法院起訴，直至上訴到高院）。
五、授權階段
時間期限：
實質審查中未發現駁回理由的，將按規定進入授權程序。
申請人：
接收授予發明專利權通知書、辦理登記手續通知書。
代理師：
網上辦理登記手續。
專利局：
由專利局做出授權通知，申請進入授權登記準備，在對授權文本的法律效力和完整性進行復核，對專利申請的著錄項目進行校對、修改后，專利局發出授權通知書和辦理登記手續通知書，申請人接到通知書后應當在2個月之內按照通知的要求辦理登記手續并交納規定的費用，按期辦理登記手續的，專利局將授予專利權，頒發專利證書，在專利登記簿上記錄，并在2個月后于專利公報上公告。未按規定辦理登記手續的，視為放棄取得專利權的權利。
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